Déclaration de confidentialité

Data Protection Officer

La personne responsable, le Data Protection Officer (ou DPO), qui sert de point de contact pour tout ce qui concerne notre politique de confidentialité, est Raphaël Van Goubergen.
Adresse: Langestraat 78, 1910 Kampenhout - Tel. 016/65.11.79 - Gsm: 0486/11.95.66
E-mail: raphvangoubergen@telenet.be

Collecte, traitement et utilisation des données

Class & Jazz recueille auprès de tous ses élèves/clients (et profs) – uniquement au moyen d’un formulaire de données rempli par eux-mêmes – dans une base de données créée sur mesure de Class & Jazz – sur le seul ordinateur central de la société (pas sur internet), protégé par les logiciels communs – seulement les données indispensables à une bonne coopération. Ces données étant :

Informations de contact et d’identité

• Nom de Famille et Adresse du Domicile Familial pour la facturation
• Le cas échéant Nom de la Firme, Adresse et Numéro de TVA pour la facturation
• Nos de Téléphone(s) fixe(s), Nos de Gsm et Adresses e-mail des parents en cas d’enfants mineurs et d’enfants à charge pour la communication
• Nom et Prénom de l’élève (du prof) pour l’identification
• Date de Naissance de l’élève (du prof) pour la détermination de l’âge dans un contexte pédagogique (et pour l’identification)
• Ns de Gsm et Adresse e-mail de l’élève (du prof) pour la communication
• Photo du prof pour le site web

Données comptables (générées en interne)

• Historique de la facturation et des paiements
• Historique des rémunérations (profs)

Données pédagogiques et organisationnelles (générées en interne)

• Historique des leçons à l’essai (nouveaux élèves) et liste d’attente
• Historique des inscriptions (élèves)
• Historique du planning des leçons (présences/absences des élèves/profs)
• Historique de la participation à des évènements (OPUS et Projets)
• Historique des répétitions (dans le cadre de l’OPUS)
• Historique des aidants à l’OPUS
• Compétences des profs (les cours qu’ils peuvent donner)

Internet
Notre site web www.classandjazz.be ne recueille aucune donnée. Ni cookies, ni trackers. Class & Jazz n’utilise aucun réseau social.

Permission et droits de nos étudiants / clients

Permission
Nos élèves/clients/profs nous donnent implicitement la permission d’utiliser et de traiter leurs données, vu que ces données nous sont transmises au travers d’une fiche de données remplie par eux-mêmes.
Droit à l’oubli
Nos élèves/clients/enseignants, et leurs parents/famille, peuvent consulter, vérifier, mettre à jour, corriger ou supprimer ces données à tout moment * en contactant le DPD, Raphaël Van Goubergen.
*Les données relatives à notre comptabilité doivent être conservées légalement pendant 15 ans afin de permettre des contrôles fiscaux.

Partage de ces données avec des tiers

Les données collectées ne sont jamais transmises à des tiers, à l’exception de :

• Nos profs disposent de toutes les données de leurs élèves et de leurs parents, pour la communication, et pour des raisons pédagogiques.
• Nos élèves et leurs parents disposent des coordonnées de leur(s) prof(s) (numéro de Gsm et adresse e-mail) pour la communication.
• Nos profs disposent des données de contact des autres profs (numéro de Gsm et adresse e-mail).
• Les données de contact et la photo des profs sont publiquement disponibles sur notre site web.
• Dans l’éventuelle nécessité d’envoyer des e-mails groupés à tous les élèves et parents concernés, Class & Jazz utilise exceptionnellement la plateforme www.mailchimp.com où une liste d’adresses e-mail est stockée sur un compte dédié à Class & Jazz, accessible uniquement par le DPO Raph Van Goubergen. Ces mailings donnent toujours la possibilité de se désinscrire de la liste de diffusion via un lien de désinscription (Unsubscribe).
• Les élèves et les parents peuvent, le cas échéant, disposer des adresses e-mail d’autres élèves et parents. Voir “petit groupe collaborant” ci-dessous dans le tableau sur notre communication

Communication

Vous trouverez ci-dessous un tableau détaillé pour expliquer de quelle façon nous communiquons avec nos élèves/clients/parents/profs.



Ainsi, vous savez maintenant … ce que vous saviez probablement déjà, du moins dans les grandes lignes. Et, pour ceux qui ont eu suffisamment de courage que pour tout lire jusqu’ici, Class & Jazz aimerait encore partager ce qui suit.

Déclaration concernant le RGPD

La loi sur le RGPD, en vigueur depuis le 25 mai 2018, qui nous oblige à rédiger de telles déclarations de confidentialité, et vous oblige à les lire, a bien sûr l’intention de protéger votre vie privée. Un objectif auquel nous adhérons sans la moindre hésitation. Mais selon nous, la logique de cette loi passe à côté de son objectif sur (au moins) deux points.

1) En obligeant les petits poissons comme le boulanger, le boucher, l’épicier, … et Class & Jazz à se conformer à cette loi.

Parce que, soyons honnêtes, il nous serait bien difficile de donner cours à un “Mr Dupont” anonyme, sans adresse, sans données de contact, sans âge, et sans données de contact de ses parents si le petit « Dupont » est encore mineur d’âge.

Les données que nous collectons sont en fait exactement les mêmes que celles que nous collections déjà dans nos carnets d’adresses du passé. Et le traitement et l’utilisation de ces données servent également exactement les mêmes objectifs que par le passé : simplement pouvoir travailler ensemble. Ce qui est nouveau depuis les années ’80/’90 sont les adresses e-mails qui, dans la plupart des cas, remplacent en fait simplement l’adresse postale.

2) En donnant ainsi carte blanche aux grands requins tels que les GAFA (Google, Apple, Facebook, Amazon) et de milliers d’autres collecteurs de données qui continuent à espionner vos habitudes et vos préférences sur internet, soi-disant afin de « mieux pouvoir vous servir » alors que leur but n’est en fait que, comme vous et moi le savons bien, purement vénal.

Parce que, soyons honnêtes, vous et moi continueront à cliquer sur le bouton « accepter » * (lire ci-dessous) sur internet, si nous désirons continuer à faire appel à leurs services. Et, aucun d’entre nous n’aura ni le courage ni la patience de lire toutes les « déclarations de confidentialité » et autres « conditions générales », ce qui nous fera implicitement accepter tout et n’importe quoi.

Il n’était peut-être, sans doute, pas si facile de faire la différence, du point de vue juridique, entre ces petits poissons et ces grands requins. La question demeure : A-t-on vraiment essayé? N’y a-t-il pas d’autres lois possibles pour restreindre l’appétit, ne serait-ce qu’un petit peu, des grands requins ?

*Faites le test : Aller voir sur https://www.autoriteprotectiondonnees.be/ (qui remplace l’ancienne Commission de la Protection de la Vie Privée). Vous verrez apparaître un pop-up :
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Cherchez l’erreur !

Raph Van Goubergen